Você já ouviu falar muito da metodologia 5S, não é mesmo?
metodologia 5S. Nascida no Japão nas décadas de 50 e 60 teve como foco principal combater o desperdício.
No entanto, muitos são os benefícios de se utilizar esta metodologia.
Passamos cerca de 1/3 do nosso dia no ambiente de trabalho, sendo assim é fundamental que o local de trabalho seja limpo, organizado e eficiente.
O desperdício não está relacionado apenas com os materiais utilizados (Mudá), em um sentido mais profundo temos o desperdício de tempo quando as coisas não estão organizadas, o desperdício de energia, quando os processos não estão definidos (Murá) e o desperdício do retrabalho (Muri) quando necessitamos refazer o que já foi realizado.
Neste sentido a metodologia 5S inicia o processo de ter um ambiente de trabalho mais eficiente e produtivo, por meio dos cinco termos em japonês abaixo:
- Seiri – Senso de Utilização;
- Seiton – Senso de Organização;
- Seiso – Senso de Limpeza;
- Seiketsu – Senso de Padronização e Saúde;
- Shitsuke – Senso de Disciplina.
Os principais benefícios da metodologia 5S são:
- Maior produtividade pela redução da perda de tempo procurando por objetos.
- Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais
- Melhoria da qualidade de produtos e serviços
- Redução de acidentes do trabalho
- Mapeamento dos riscos, adotando medidas preventivas nos riscos identificados
- Resultado positivo durante nas auditorias de clientes e de qualidade
Desafios
O primeiro desafio ao adotar a metodologia 5S é motivar a equipe para realização desta atividade. Participando ativamente dos treinamentos e entendendo o propósito do que será realizado.
Manter a equipe motivada durante o processo de execução requer a escolha de um líder que sirva de exemplo para os outros integrantes.
Conseguir manter a disciplina e aderência aos novos processos estabelecidos, requer realização de um mapeamento dos processos e estabelecer metas objetivas e mensuráveis.
Demostrar os resultados obtidos e disseminar a mudança de cultura através de treinamentos e divulgação dos resultados
Por Iara Froelich
